Projet productivité : Rappel sur la gestion du temps (1/5)

Sujet : Habitude et motivation • Productivité | 2 avis éclairés. Lisez-les!

Le temps vaut bien plus que l’argent

Ce article constitue le 2e article du projet productivité. Si vous découvrez ce projet, je vous recommande tout d’abord de lire l’article de base sur la gestion du temps (faisant guise d’introduction à ce projet) pour plus d’efficacité et de compréhension.Voici un petit sommaire récapitulatif :

• Projet productivité : Rappel sur la gestion du temps (1/5)
• Quel type de procrastinateur êtes-vous? (2/5)
• Projet productivité : Technique anti procrastinatrice (3/5)
• Projet productivité : L’art de se planifier une journée épanouissante(4/5)
• Projet productivité : L’état d’esprit du « non procrastinateur » (5/5)

Il y a quelques temps,  j’ai rédigé un article sur l’estime de soi. Dans celui-ci, je proposais une méthode simple pour vous permettre d’avoir, à moyen terme, une bonne estime en seulement 10 minutes pas jour.

Mais je dois vous avertir d’une chose, l’estime de soi ne se crée pas uniquement en détournant ses processus de pensée négative. Il est indispensable, en parallèle, de passer à l’action. Cela peut être n’importe quelle action, du moment que celle-ci vous permette de vous auto-réaliser. Donc oublions les activités telles que la vaisselle ou sortir les poubelles. Non, ce n’est pas encore le genre d’activités qui nous permettent de nous auto réaliser dans notre société actuelle (Peut-être qu’un jour…)

Cette semaine, je vais vous proposer une série d’articles permettant d’optimiser ce passage à l’action. Je parle bien sûr de la gestion du temps, de technique pour vous recentrer sur ce que vous faites…En un mot : Booster votre productivité.

Voici dans l’ordre, les articles que je vous proposerai :

• Rappel sur la gestion du temps
• Pourquoi procrastinons nous?
• Contourner la procrastination de manière efficace et augmenter en productivité

Pour le premier article, nous discuterons autour de la première ressource nécessaire à la réalisation de soi : Le temps. Car, nous disons toujours que l’argent ne fait pas le bonheur mais y contribue… En fait, j’ajouterai : « C’est le temps qui peut faire le bonheur »

Quelques rappels sur la gestion de temps

A l’échelle de l’heure

Cette fois, je vais donner la parole à des experts de la gestion du temps. Les deux lois qui vont suivre on été écrite par des économistes passionnés par le rendement humain.

Loi de Carlson : en se lançant une activité quelconque, qu’elle soit passionnante ou non pour nous, il est nécessaire de savoir qu’un temps d’adaptation est nécessaire pour atteindre une efficacité correcte. Notre cerveau demande en effet 10 à 15 minutes d’adaptation à l’activité avant de devenir réellement efficace. L’esprit se mobilise donc progressivement. Durant ce processus, les interruptions sont néfastes car il faudra chaque fois remobiliser ses facultés. L’expérience a montré qu’après cinq ou six interruptions, il y a démobilisation par rapport à la tâche.

Quelque soit l’activité que vous pratiquez, je vous recommande donc d’éviter toutes les interruptions dont nous sommes victimes au quotidien (facebook, mail, internet, pose cloppe,…). Du moins, pas avant d’avoir atteint la limite de temps au delà de  laquelle vous perdez en concentration. Ce qui nous ramène à la deuxième loi :

Loi de Turgot : On le dit souvent mais le temps idéal à pratiquer une activité tout en restant concentré est 90 minutes. Durant cet intervalle de temps, vous êtes très concentré dans votre activité et il sera plus difficile de vous perturber. Au-delà de 90 minutes, une pause devient nécessaire.

Accordez-vous des pauses soit en changeant d’endroit, d’activité ou de sujet. La concentration moyenne est de 45 minutes en moyenne pour ceux qui ne sont pas trop passionnés par ce qu’ils font et 90 minutes si vous êtes passionné.

Par exemple imaginons que vous concentrez sur un projet de développement de votre estime de soi. Votre temps de concentration optimal variera en fonction d’un paramètre : votre intérêt pour l’activité. Si l’activité de développer votre estime est une activité relativement stimulante pour vous, vous pourrez alors rester concentré dessus pendant 90 minutes. Par contre si l’activité en elle-même ne vous enthousiasme guère et que vous êtes uniquement intéressé  par le résultat, votre attention peut se maintenir pendant à peu près 45 minutes.

Pour mieux gérer vos temps de pauses et temps d’activité, il est nécessaire de dissocier l’ensemble de vos activités en deux parties bien distinctes :

• les activités qui vous demandent une forte concentration telle que l’usage de votre mémoire, l’esprit de synthèse, affronter ses peurs…
• Les activités qui vous demandent une faible concentration de votre part telle que le rangement, la planification, le nettoyage,…

Pour une gestion de temps idéal, je vous recommande donc  d’alterner les activités à forte concentration et les activités à faible concentration. Un excès d’activités à forte concentration vous mènera à un état de fatigue et de mécontentement (rappelons nous qu’au delà de 90 minutes sans pause, vous perdez en efficacité).Les activités à faible concentration pouvant à la rigueur servir de pause. Un excès d’activités à faible concentration ne vous stimulera pas.

Et la drague dans tout ça? C’est un loisir? Une activité à forte concentration ou à faible concentration? Cela dépend de votre niveau… Mais si la drague vous demande  du courage et de la concentration…Il s’agit bien d’une activité à forte concentration

A l’échelle de la journée

Je ne sais pas si c’est votre cas, mais moi,  juste avant d’aller me coucher, je fais une rétrospective de ma journée. Et il y a une chose que j’aime par-dessus tout, c’est me coucher avec un état de satisfaction : l’espèce de petite voix qui dit « Oui ! Aujourd’hui,  c’était une journée productive et agréable ».

Pour ressentir cet état de satisfaction,  il est fortement recommandé de poser un équilibre entre temps de sommeil/temps de travail/temps de loisir

• Environ 8h de sommeil
• Environ 8h de travail
• Environ 8h de loisir

Et pour ceux qui veulent gagner du temps sur leur sommeil ?

C’est tout à fait possible de gagner du temps sur votre sommeil. Voici une petite astuce : Dormer tous les soirs à heure fixe. C ‘en est de même pour le réveil : à heure fixe. Au bout de quelques jours, si vous respectez bien la consigne, il vous sera possible de gagner entre 30 minutes et 1h30 de temps par jour. Votre réveil sera ainsi presque quasi naturel.

Vous pouvez positionner ces 3 parties comme il vous plaira dans la journée. Mais avant de faire du travail de nuit, prenons conscience d’une chose :

Quelque soit votre façon de vous détendre, elle sera d’autant plus appréciée si vous avez effectué une activité à forte concentration

Par rapport à la répartition horaire  de ses activités, il est aussi important de ne pas tomber dans certains écueills

Cas : Journée Sommeil + Travail

Alors certes, quand vous avez fini votre journée, vous vous sentez content de vous si vous avez été productif. Vous vous dites alors qu’il ne vous reste plus qu’à maintenir ce rythme pendant plusieurs mois pour accomplir tous vos projets du moment. Néanmoins, une certaine aigreur par rapport à la vie peut pointer le bout de son nez. Vous maudissez les gens qui s’accordent des temps de plaisir et pouvez tomber dans un état de rancoeur par rapport aux autres. Pour finalement aboutir à un sentiment que le monde ne vous admire pas à votre juste valeur.

Et dans le cas où vous n’êtes pas productif (et ça arrive…), vous êtes pris d’une impression d’avoir vécu une journée «  de merde ». Un sentiment de « je suis un bon à rien »  s’empare de vous.

Cas : Journée : Sommeil + loisir

Votre journée est une succession de plaisir les uns après les autres. Seulement, à partir d’un moment, cette sensation de plaisir se transforme en une drogue. Si un loisir ne vous procure plus le plaisir au ventre que vous aviez, vous en cherchez un autre encore plus plaisant. Et c’est ainsi que certaines personnes deviennent des acheteurs compulsifs. Ce qui est sûre, c’est que vous procrastinez les activités importantes.

Nous l’avons déjà vu dans un article précédent, mais se faire plaisir ne mène pas au bonheur. Quand bien même vous n’auriez pas besoin de travailler, une vie de loisir deviendra vite son extrême opposé : Une vie de déprime.

Mais je pense que vous le savez déjà plus ou moins. Mais alors, pourquoi sommes nous tous à procrastiner nos activités qui nous rendraient fière de nous ?

Par rapport à ces observations, une chose ressort : Pour connaitre le bonheur au quotidien, il est nécessaire  d’avoir un équilibre dans son emploi du temps. Je dirai même que pendant vos congés, il est bon pour le moral  d’entreprendre des activités qui requiert tous vos talents.

Rendez vous donc demain pour connaitre les raisons pour lesquelles nous procrastinons. Ce deuxième article sera une étape indispensable pour contrer les mécanismes de la procrastination

Cet article a été rédigé avec amour par Christophe Ses 6 années de découvertes, de réflexions et pratique intensive lui ont permis de relever de nombreux défis : coach PNL certifié, diplôme d'une grande école, organisateur d'événements, créateur d'un nouveau modèle de la confiance en soi,... Il partage aujourd'hui ses réussites sur Surhomme.Fr en devenant le responsable du pilier dynamique de vie. Tous ses articles

Pour aller plus loin, quelques articles sur le même thème :

1. Projet productivité : L’art de se planifier une journée épanouissante(4/5)
2. Projet productivité : Technique anti procrastinatrice (3/5)
3. Projet productivité : L’état d’esprit du « non procrastinateur » (5/5)
4. L’obsession à l’accomplissement et au travail, projet bonne humeur (4/6)
5. Obsession amoureuse : Faille à l’estime de soi (Projet bonne humeur 2/6)

Déjà 2 commentaires de qualité. Et vous?

1. Amadeus dit :

   24 janvier 2011 à 19 h 03 min

   Cet article est comme son nom l’indique, de bons rappels sur la gestion du temps.
   Et puisque tu aimes mes suggestions en voici une:
   Pourquoi ne pas écrire un article qui résume dans sa globalité le projet productivité?

   Répondre
   • Emma dit :

     2 septembre 2011 à 15 h 14 min

     Et que faire si on procrastine le fait de lutter contre la procrastination??

     Répondre

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